Datenschutzerklärung Bewerber

Information des Bewerbers über die Datenverarbeitung

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist es für uns unumgänglich, dass Deine personenbezogenen Daten von uns gespeichert und verarbeitet werden. Hiermit möchten wir Dich über den Zweck und die Art der Verarbeitung informieren. Mit diesem Informationsschreiben erfüllen wir unter anderem die uns durch das Datenschutzrecht auferlegten Aufklärungspflichten, insbesondere im Sinne des Art. 13 DS-GVO. 

• 1 Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) und Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist die Yuman GmbH, Isaac-Fulda-Allee 5, 55124 Mainz Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführer Frau Lara Brovot, Frau Lena Brovot & Herr Mile Vrljic. Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist Herr Johann Böhmer, Salierring 32, 50677 Köln, Telefon: +49 221 9977699 E-Mail: janny.boehmer@sbb-consulting.de.

• 2 Zweck der Datenspeicherung und -verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)

Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Ermöglichung des Bewerbungsprozesses, somit zur Suche einer für Dich geeigneten Beschäftigungsmöglichkeit sowie zur Anbahnung und Begründung des Arbeitsverhältnisses, verwendet. Dies umfasst die Erfassung und weitere Bearbeitung Deiner Bewerbung sowie die notwendige Bearbeitung im Rahmen eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses.

• 3 Notwendigkeit der Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e) DS-GVO)

Ohne die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten können wir Deine Bewerbung leider nicht bearbeiten.

• 4 Umfang der personenbezogenen Daten

Um Deine Bewerbung zu bearbeiten und/oder Dir Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können, die auf Deine Situation und Deine Interessen zugeschnitten sind, verarbeiten wir folgende Daten (Aufzählung nicht abschließend):

 

• Name
• Anschrift
• Alter/Geburtsdatum
• Geschlecht
• Fotografie
• Weitere Kontaktdaten
• Einzelheiten zur Ausbildung
• Beruflicher Werdegang
• Einwanderungsstatus (ob Sie eine Arbeitserlaubnis brauchen)
• Staatsangehörigkeit/Staatsbürgerschaft/Geburtsort
• Startdatum oder Verfügbarkeitsdatum
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen 
• Zusätzliche Informationen, die unsere Kunden uns von sich aus über Sie mitteilen oder die wir von Dritten, z. B. Jobportalen, erhalten 
• IP-Adresse
• Datum, Uhrzeit und Häufigkeit Ihrer Zugriffe auf unsere Dienste

 

• 5 Rechtsgrundlage für die Datenspeicherung und -verarbeitung

Die Rechtsgrundlage dieser Datenspeicherung und -verarbeitung bilden Art. 6 Abs. 1 S. 1b DS-GVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2b) DS-GVO iVm § 26 BDSG sowie Art. 88 DS-GVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs.1 S.1f DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S.1 a DS-GVO.

• 6 Empfänger der Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e) DS-GVO)

Deine personenbezogenen Daten werden nur zum Zwecke der jeweiligen Bewerbung und/oder der Suche einer für Dich passenden Beschäftigungsmöglichkeit an Dritte weitergeben. Folgende Empfänger kommen dabei in Betracht:

• Konzerngesellschaften der manibia Beteiligungs GmbH, insbesondere 4U @work Personalservice, 4U @work Service GmbH, manibia Verwaltungs GmbH, bestSolutions GmbH, Yuman GmbH, German-Service-Group GmbH, Zahlenwerk Verwaltungs GmbH, Teamwork Instore Services GmbH.
• Potenzielle Arbeitgeber und andere Personaldienstleistungsunternehmen, sofern dies im Rahmen der Personalvermittlung erforderlich ist. Unsere Auftraggeber und Partner sind vertraglich zur vertraulichen Behandlung Deiner Daten verpflichtet.
• Anbieter extern vergebener IT-Dienstleistungen (Linevast, Persoprofiler von Compleet) und Hostinganbieter, wenn eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung vorliegt.

Unsere Auftraggeber und Partner sind vertraglich zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet und haben Deine Daten vertraulich zu behandeln.   

• 7 Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DS-GVO)

Die Speicherung Deiner personenbezogenen Daten dauert so lange an, wie die Bearbeitung Deiner Bewerbung andauert und bis sämtliche mögliche Rechtsfolgen nicht länger entstehen können, die einen Nachweis erforderlich machen. Dies gilt insbesondere auch bis zum Ablauf von Verjährungsfristen.

• 8 Rechte der Betroffenen (Art. 13 Abs. 2 lit. b) ff. DS-GVO)

Dir steht jederzeit das Recht zu,

(1) gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft vom Verantwortlichen (§ 1) über die Dich betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere steht Dir eine Auskunft über die Verarbeitungszwecke (Art. 15 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 Abs. 1 lit. b) DS-GVO), die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt wurden oder werden (Art. 15 Abs. 1 lit. c) DS-GVO), die geplante Speicherdauer (Art. 15 Abs. 1 lit. d) DS-GVO), das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruchs (Art. 15 Abs. 1 lit. e) DS-GVO), das Bestehen eines Beschwerderechts (Art. 15 Abs. 1 lit. f) DS-GVO), die Herkunft der Daten, sofern diese nicht beim Verantwortlichen erhoben wurden (Art. 15 Abs. 1 lit. g) DS-GVO) sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggfs. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten (Art. 15 Abs. 1 lit. h) DS-GVO) zu verlangen

(2) gem. Art. 16 DS-GVO vom Verantwortlichen (§ 1) unverzüglich die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger Daten oder die Vervollständigung der beim Verantwortlichen (§ 1) gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

(3) gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen – dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu Deinem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung

(4) gem. Art. 17 DS-GVO vom Verantwortlichen (§ 1) die Löschung der Dich betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere sofern diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Etwas anderes gilt, sofern die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 DS-GVO)

(5) gem. Art. 18 DS-GVO vom Verantwortlichen (§ 1) die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Richtigkeit der Daten bestritten wird (Art. 18 Abs.1a) Ds- GVO), die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Verantwortliche die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, oder Du als betroffene Person einen Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs.1 eingelegt hast

(6) gem. Art. 20 Abs. 1 DS-GVO die personenbezogenen Daten, die Du bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

(7) gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, solltest Du der Ansicht sein, dass gegen Deine Rechte verstoßen wurde. Die zuständige Datenschutzbehörde erreichst Du unter:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Postfach 30 40
55020 Mainz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 061 31/208-24 49
Telefax: 061 31/208-24 97
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Homepage: http://www.datenschutz.rlp.de